Заведующий отделом-главный хранитель фондов

Заведующий отделом-главный хранитель фондов:

1. Обеспечивает выполнение задач и функций отдела, определённых Положением об отделе, координирует деятельность специалистов отдела по выполнению поставленных задач.

2. Осуществляет размещение и расстановку поступивших документов в соответствии с установленными нормами и правилами, руководит созданием системы навигации по фондохранению библиотеки.

3. Обеспечивает прием, регистрацию документов библиотечного фонда.

4. Ведёт учетный каталог (индикатор) единого библиотечного фонда.

5. Проводит контрольные проверки (переучет), движения библиотечного фонда.

6. Проводит проверки хранения библиотечного фонда с целью выявления повреждений документов, утрат, задолженностей, нарушений правил расстановки.

7. Работает с библиотечным фондом по выявлению непрофильных, устаревших, дублетных, ветхих документов с целью перераспределения между подфондами библиотеки и безвозмездной передачи.

8. Организует текущий ремонт документов библиотечного фонда.

9. Осуществляет контроль сохранности документов на всех этапах их использования в библиотеке: поступление в фонд, движение внутри библиотеки, выдача в процессах обслуживания пользователей библиотеки, возврат на место хранения; ведение учета работ фондохранения.

10. Осуществляет контроль сохранности документов из библиотечного фонда при экспонировании, ксерокопировании, микрофильмировании, переводе в цифровой формат, транспортировке.

11. Разрабатывает регламентирующие документы по организации хранения, обеспечению безопасности и сохранности библиотечного фонда. 

12. Разрабатывает проекты и программы работы отдела. Принимает участие в проектах и программах, связанных с организацией хранения, использования и обеспечением сохранности фондов библиотеки.

13. Разрабатывает предложения по организации рабочих мест специалистов отдела, в том числе по обеспечению необходимым оборудованием, с целью повышения эффективности труда.

14. Выявляет, проводит измерение и оценку показателей качества и эффективности отдела (группы специалистов, отдельных специалистов).

15. Ведёт сводную статистику основных показателей работы отдела. Осуществляет подготовку отчетной информации (документации) о деятельности отдела.