Главный специалист

- Анализ и проверка отчетной документации, договоров по управлению зданиями, сооружениями ДВФУ;

- Организация документооборота со структурными подразделениями ДВФУ (служебные записки, обращения);

- Взаимодействие со структурными подразделениями ДВФУ и внешними организациями по направлению деятельности;

- Организация совещаний, подготовка необходимой информации и документов для проведения совещаний;

- Подготовка входящей документации для руководителя, а также исходящей документации для отправки;

- Участие в разработке и реализации проектов, направленных на создание комфортной кампусной среды;

- Разработка проектов внутренних нормативных документов подразделения, составление проектов информационных писем, распорядительных и нормативно-правовых документов;

- Организация и сопровождение подготовки вышестоящего руководителя к значимым мероприятиям (подготовка к совещаниям, направление обращений, ответов и т.д.);

- Претензионная работа с контрагентами ДВФУ по вопросам ненадлежащего исполнения обязательств по договорам на оказание услуг (выполнение работ) по содержанию и управлению зданиями и сооружениями ДВФУ;

- Взаимодействие с органами государственного контроля (надзора), сопровождение проверок органов государственного контроля (надзора) в отношении ДВФУ;

- Сбор информации и анализ деятельности структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса, в том числе осуществление сбора отчетных документов, проведение осмотров, запрос соответствующей пояснительной информации;

- Организация ревизий структурных подразделений ДВФУ по вопросам эффективного использованию имущественного комплекса на предмет соблюдения требований нормативной документации;

- Составление отчетов, аналитических записок по результатам проведенных ревизий, осмотров структурных подразделений