Ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение документооборота компании (внутренний и внешний)


• Прием и регистрация входящих звонков, обращений клиентов и корреспонденции


• Отслеживание платежей, подготовка первичной документации совместно с менеджером


• Отслеживание потребности в канцтоварах, печатных материалах, бытовых нужд, состояния офисной техники, организация порядка и уюта в офисе


• Взаимодействие с подрядчиками


• Организация встреч и собраний, протоколирование встреч


• Выполнение поручений руководителя по поиску, анализу и систематизации информации


• Разработка новых и актуализация имеющихся внутренних документов (регламентов и инструкций)


• Ведение и контроль отчетности по проектам


• Взаимодействие с клиентами (поддержание отношений)


• Назначение собеседований и участие в них


• Контроль сотрудников на предмет выполнения поставленных руководителем задач


• Помощь в запуске новых продуктов и маркетинговых инструментов


• Участие в съемках, вебинарах, маркетинговых мероприятиях


• Организация маркетинговых мероприятий (бизнес-завтраков, мастер-классов)


• Участие в PR-кампаниях


• Оформление презентаций для выступлений руководителя


• Контроль качества работы и дисциплины сотрудников


• Подготовка и проведение презентаций новых продуктов


• Обеспечение руководителя чаем, кофе и едой


• Решение бытовых задач руководителя (покупки, химчистки, оформления, платежи)