Делопроизводитель
вакансия от 11.03.2024Зарплата от 30000 руб
Работодатель: МАОУ ЛИЦЕЙ "ТЕХНИЧЕСКИЙ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: ANNUAL 2000
Тип занятости: Полная занятость
Премии и бонусы: ANNUAL 2000
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.Организует подготовку необходимых документов для руководства.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.Организует личный прием граждан руководителем школы.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.Ведет кадровый учет:-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.Выполняет распоряжения директора.
Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии.Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления.Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение.Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы.Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения.Организует подготовку необходимых документов для руководства.Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив.Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений.Организует личный прием граждан руководителем школы.Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию.Ведет кадровый учет:-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам;-оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы;-формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;-заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа;-выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;-вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;-вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел.Выполняет распоряжения директора.
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Не указано
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Приморский край, г Владивосток, Ковальчука улица, 6
Приморский край, г Владивосток, Ковальчука улица, 6