Администратор / Офис-менеджер
вакансия от 28.01.2026Зарплата от 0 руб
Работодатель: Сбербанк России, ПАО
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Мы находимся в поисках ключевого специалиста по административной поддержке. Вы станете правой рукой руководителя проекта и связующим звеном между руководством, подрядчиками и внутренними службами, обеспечивая бесперебойность документооборота и коммуникаций. Обязанности Полная организация совещаний для руководства проекта (внутренних и с заказчиками/подрядчиками): подготовка повестки, рассылка приглашений, бронирование переговорных, обеспечение техники; Ведение и оформление протоколов совещаний (Meeting Minutes), чёткая фиксация решений, ответственных лиц и сроков, а также своевременное доведение протоколов и поручений до всех участников; Системное напоминание руководителям и ответственным исполнителям о ключевых событиях, дедлайнах и предстоящих встречах. Ведение реестра поручений и контроль их исполнения в установленные сроки; Мониторинг и визуализация ключевых сроков проекта (этапов, согласований, поставок) под руководством менеджера проекта; Поддержание в актуальном состоянии графиков встреч, отпусков, командировок руководства; Административная помощь в подготовке регулярных отчётов по проекту. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, первичное распределение документов; Организация рабочего пространства руководителя проекта и команды; Взаимодействие с офис-менеджерами и другими службами компании по хозяйственным вопросам. Требования Опыт работы администратором, офис- или проект-менеджером от 1 года, желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой компании или смежных отраслях (производство, IT-проекты); Грамотность, навык делового письма и умение составлять структурированные протоколы; Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям; Навык работы с большим объёмом информации и умение расставлять приоритеты; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Умение работать в режиме высокой ответственности и сжатых сроков; Сильные коммуникативные навыки, тактичность и стрессоустойчивость; Инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации. Условия Работа в современном офисе в г. Владивосток; Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; Регулярное корпоративное и внешнее обучение; Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров; Фитнес; Корпоративная пенсионная программа.
Мы находимся в поисках ключевого специалиста по административной поддержке. Вы станете правой рукой руководителя проекта и связующим звеном между руководством, подрядчиками и внутренними службами, обеспечивая бесперебойность документооборота и коммуникаций. Обязанности Полная организация совещаний для руководства проекта (внутренних и с заказчиками/подрядчиками): подготовка повестки, рассылка приглашений, бронирование переговорных, обеспечение техники; Ведение и оформление протоколов совещаний (Meeting Minutes), чёткая фиксация решений, ответственных лиц и сроков, а также своевременное доведение протоколов и поручений до всех участников; Системное напоминание руководителям и ответственным исполнителям о ключевых событиях, дедлайнах и предстоящих встречах. Ведение реестра поручений и контроль их исполнения в установленные сроки; Мониторинг и визуализация ключевых сроков проекта (этапов, согласований, поставок) под руководством менеджера проекта; Поддержание в актуальном состоянии графиков встреч, отпусков, командировок руководства; Административная помощь в подготовке регулярных отчётов по проекту. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, первичное распределение документов; Организация рабочего пространства руководителя проекта и команды; Взаимодействие с офис-менеджерами и другими службами компании по хозяйственным вопросам. Требования Опыт работы администратором, офис- или проект-менеджером от 1 года, желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой компании или смежных отраслях (производство, IT-проекты); Грамотность, навык делового письма и умение составлять структурированные протоколы; Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям; Навык работы с большим объёмом информации и умение расставлять приоритеты; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Умение работать в режиме высокой ответственности и сжатых сроков; Сильные коммуникативные навыки, тактичность и стрессоустойчивость; Инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации. Условия Работа в современном офисе в г. Владивосток; Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; Регулярное корпоративное и внешнее обучение; Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров; Фитнес; Корпоративная пенсионная программа.
Требования к кандидату
Образование: Общее образование
Опыт работы: 4 лет
Образование: Общее образование
Опыт работы: 4 лет
Адрес места работы
Приморский край, г Владивосток, Дальневосточный федеральный округ,Приморский край,Владивостокский городской округ,Владивосток
Приморский край, г Владивосток, Дальневосточный федеральный округ,Приморский край,Владивостокский городской округ,Владивосток