Офис-менеджер
вакансия от 03.10.2025Зарплата от 70000 руб
Работодатель: ООО "СФЕРА МЕНЕДЖМЕНТ"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям; Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности; Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя; Ведение реестров, баз данных; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай; Приём телефонных звонков; Организация встречи посетителей и гостей Общества; Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости); Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости); Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее); Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).
Приём документов на подпись руководителю и передача исполнителям; Организация работы с входящей и исходящей документацией, приказами и распоряжениями по основной деятельности; Выполнение копировально-множительных работ по поручению руководителя; Ведение реестров, баз данных; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, конфет, кофе, чай; Приём телефонных звонков; Организация встречи посетителей и гостей Общества; Замена отсутствующих офис-менеджеров (при необходимости); Бронирование билетов/гостиниц (через агентство); поиск съемного жилья для работников ( при необходимости); Контроль по выставленным счетам (оплата, предоставление отчетных документов) в рамках свой деятельности (билеты, гостиницы, канцелярия, вода и прочее); Запуск договоров, отслеживание их согласования, контроль за подписанием с обеих сторон, контроль исполнения ( в рамках своих компетенций).
Требования к кандидату
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опыт работы: 1 года
Адрес места работы
Приморский край, г Владивосток, Нижнепортовая улица, дом: Д. 3;офис/квартира: ОФИС 14;
Приморский край, г Владивосток, Нижнепортовая улица, дом: Д. 3;офис/квартира: ОФИС 14;